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ERP、MES等信息化项目买了软件为什么还要单独买实施服务?

2025-12-26 10:374400

偶尔在跟少部分客户交流的时候,曾经遇到过这样一个问题,有些客户不理解ERP系统和MES系统,我都花大价钱买了软件,为什么额外还需要一笔高昂的实施费用?

在信息化和数字化项目的报价中,实施费用和软件费用组成了整体项目的费用金额,甚至在部分信息化项目中,实施费用可能还会超过软件本身费用。此时就会有些客户不理解,买了你的产品,你就应该教会我怎么使用。

这是一部分企业客户的逻辑思维,但是在管理软件行业,却不是这样的情况。

这是由于ERP系统、MES系统、WMS系统等管理软件的核心属性决定的,它们不是标准化的工具产品,而是贴合企业管理需求的解决方案。实施服务之所以必不可少,核心原因就在于帮企业把通用软件产品变成管理使用工具的过程。

这是一套复杂并且专业的流程,绝非培训软件操作那么简单就能实现。

其实,我们做信息化和数字化项目的老人都知道,管理软件没有CADUGOffice等工具类软件那么标准化,因为没有两家企业的管理需求是完全相同的,标准化ERP系统和MES系统适配不了所有企业。

对于大量的中小企业,各自的业务流程、管理痛点、核心诉求都存在差异。

有的企业痛点在库存管理混乱;

有的聚焦在生产流程衔接不畅;

有的急单插单频繁导致生产混乱;

有的质量不稳定导致客户投诉频繁;

有的则希望通过系统实现跨部门数据共享。

而软件厂商不可能为每一个客户单独开发一套软件,这样的定制开发成本极高,最终还是会转嫁到客户身上,反而得不偿失。

所以对于信息化和数字化项目服务,大多数软件厂商都是基于成熟的标准化软件框架,结合企业客户实际需求进行配置、调整或二次开发;哪怕是SAAS化产品,也是配置性比较强,才能达到大多数客户的要求。

生产型企业在管理软件需求细节上的差异,都需要通过实施服务来梳理、配置和优化,才能让软件真正贴合企业的日常运营,部分企业买了软件却用不起来,有很大的原因就是在系统上线交付中出现了问题。

当然,少数企业自己有技术人员,不找厂商实施行不行?

对于信息化和数字化项目实施主要负责人,需要满足什么条件?

懂软件、懂管理、懂流程,三者缺一不可。

懂软件:不同厂商的ERP系统、MES系统,设计逻辑和操作流程都不相同。就算是专业的技术人员,熟悉A厂商的产品,面对B厂商的系统也可能无从下手,更别说完成全流程的配置和交付了。

更关键的是懂管理、懂流程。

ERPMES系统不是单一的工具软件,而是覆盖企业全流程的综合管理平台,涉及销售、采购、计划、生产、质量、库存、财务等多个部门的协同作业。

很多企业自己的人员虽然熟悉内部流程,但缺乏系统思维

如何把线下的流程转化为线上的标准化操作?

如何通过系统数据实现流程优化?

比如在实际生产中,车间主任靠经验安排生产任务,推行MES系统后,需要梳理出生产排程、工序衔接、质量检验、设备产能等多个模块的逻辑关联,这就需要专业的实施顾问介入指导。

从另一个角度来说,ERP系统、MES系统的交付核心,从来不是软件本身

软件功能满足基础需求,只是项目的第一步,距离企业真正能用好、用出价值,还有很长的路要走。

信息化和数字化项目的实施交付流程,远比想象中复杂。

从项目启动后的实地调研,蓝图设计和规划,方案确认和修改,基础数据收集和导入,系统操作流程定义,系统操作培训,岗位职责权限划分,整体流程模拟,系统问题优化调整,动态数据盘点录入,正式切换上线,上线后问题修复和持续优化

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整个过程周期长、涉及人员多,需要跨部门协同配合,任何一个部门配合不到位,都会影响项目进度,所以单靠企业内部人员难以推进。

而专业的实施团队,既有丰富的项目管理经验,能协调各部门推进工作,又熟悉系统配置逻辑,能快速解决实施过程中出现的问题,这是企业内部人员无法替代的。

也正因为实施服务需要投入大量的人力、时间和专业经验,所以它的成本并不低。

软件是标准化的产品,可以批量售卖,但实施服务是一对一的定制化服务,每个项目的需求不同,实施团队需要根据企业的实际情况调整方案、解决问题。

当然,行业内也存在一些问题,部分软件厂商的实施人员专业水平不足,无法精准把握企业需求,导致项目交付效果不佳,这也是很多客户对实施服务产生质疑的原因之一。但这并不意味着实施服务不重要,反而说明企业在选择厂商时,更要关注其实施团队的实力。

软件厂商需要培养专业的实施交付人才,毕竟实施顾问的专业水平,直接决定了ERP系统、MES系统能否成功落地,能否为企业创造价值。

所以说,ERP系统、MES系统等信息化项目的实施交付,才是确保系统成功上线的核心保障。

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