我们在做销售的时候经常会遇到与客户预约面谈的问题，有些销售人员不以为然，他说：“洛老师，拜访客户，我从不预约的。”问他为什么？他振振有词地说：“新客户不愿意见面，约不上就干脆直接过去；有些客户还很不专业，约了时间又变卦；另外老客户也不用预约，也是直接过去的。”
那么，与新老客户面谈到底要不要预约？大客户拜访与推销个人消费品不同，大客户拜访一定要先进行预约，这有助于提高效率，没有预约的拜访，会让客户觉得很唐突，大多数情况会被拒绝或者草草打发了事，最重要的是：预约通常会使客户将销售人员与严肃、专业的职业形象联系起来，同时还会被认为是对客户表示尊重的表现。哪怕有些客户最终爽约了，也会因为愧疚给你下次见面创造一些优势。
如何与客户预约呢？
首先，能书面预约尽量不要电话预约，尤其是与客户初次预约，因为电话沟通有一个问题，在打电话的时候，你不知道对方在干什么、心情如何。书面预约则可以斟酌用词，少犯错误。书面预约可以是微信、邮件、短信等，主要内容有：表明你的身份，显示见面价值，介绍与客户类似行业的成功案例。
客户不是闲着没事，客户放下手头重要有紧急的事情坐下来跟你谈一两个小时一定是有理由的，他认为这次会面对他来说很重要，客户不愿意跟你见面可能是觉得见面是浪费他的时间。所以，见面一定要有对客户有利的理由或者客户关心的问题、同行的信息等，同时让客户相信你有足够的能力帮其实现价值。
以下是书面预约的实例：
王总，您好！
我是智云通CRM的高级产品顾问洛小一。
我在IT行业工作8年，主要关注CRM客户关系管理系统领域，也曾经和很多像您一样的企业家（营销高管）就企业经营和营销管理中经常碰到的一些问题做过交流，例如：
销售人员离职导致客户资源流失问题；
如何解决销售费用过高的问题；
销售计划不准确导致产品积压或者供货不及时问题。
我也曾帮助他们解决过类似的问题，比如欣日股份、上海图书馆、金运激光股份等上市企业，如果您本周有时间的话，我愿意和您交流类似的经验，不知您是否有兴趣了解详细情况？期待您的回复！
智云通CRM高级产品顾问洛小一
2020年9月15日
其次，如果是电话预约，除了要告诉客户见面的理由，还要解决信任的问题。“你是谁？找我干嘛？怎么知道我的电话号码的？”这是第一次打电话时出现在客户脑海里的三个问题。除了自报家门、体现价值外，最好说一下与客户有什么交集，是某人推荐，还是在某个会议上听过该客户的报告，拉近双方的距离。
以下是我一个客户电话预约的实例：
方总，您好！我是金运激光的大客户经理张明旺，运输成本居高不下一直是物流行业大家头痛的问题，上次在物流行业峰会上有幸听过您的演讲，收获很大我们也有过短暂的交流，知道咱们公司是行业内的领头企业，最近我在成本消减方面有一些新想法，想与您交流一下，您看下周一或下周二方便吗？
口头预约成功，最好再给客户发一份书面邮件，写明这次拜访目的（对客户有利的理由）、面谈的议程、具体的时间、我方参加人员的名单等。当客户收到这样的通知也有利于客户准备，提高重视程度，考虑还需要什么人参加，同时提高双方的沟通效率。这样在你和客户还没有正式见面前，你就比其他不预约的销售人员领先一步。当然，初次拜访以后的再次拜访流程可以简化，但拜访理由一定需要向客户提前告知。
（来源：智云通CRM）
关键词 智云通CRM CRM系统 客户关系管理 销售管理系统 电话销售