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识别新优质供应商管理的13个技巧

2021-08-12 15:003370

大多数买家计划找到一个新的供应商时,通常倾向于关注最好的价格。然而,从长远来看,只关注低成本可能会对你不利。


供应商管理软件


这是因为如果产品的质量低于标准,零部件或材料在你需要的时候无法到达,那么再把价格降低几毛钱也无济于事。

只关注成本,不如将以下建议整合到你的寻源策略中,以关注质量:

1、检查证书

当涉及到供应商的质量认证,许多买家都有最低要求。然而,供应商并不总是让你能够轻松查验他们的认证。最近一项调查表明,在B2B买家用来评估供应商的所有因素中,质量认证排名前六。

2、评估地缘政治气候

虽然一些海外资源可以提供最低价格,但脆弱的劳资关系或政治动荡可能会让你得不到所需的产品。花点时间彻底分析在你赖以获得供应链成功的地区的潜在动荡。

3、衡量金融稳定性

根据一项调查,近一半的买家曾与一家意外倒闭的供应商合作过。不要猝不及防,要了解制造业的金融风险。

4、评估天气相关风险

我们都看到过飓风、龙卷风、雪、雨和干旱对世界各地社区的影响。然而,新闻很少报道这些事件对供应链的影响。在选择潜在供应商时,确定该地区典型的与天气相关的事件,评估它们会如何影响你维持正常业务的能力。

5、根据你的需求调整生产和运输位置

根据你的制造需求,你应该确定你需要多地点供应商还是单一仓库。显然,运输能力和相关成本会因供应商提供的地点的数量而有所不同。你或许可以与一个地方的小公司谈判一个更好的价格,或者将多个供应商组合在一起来满足你的需求。

6、仔细查看产品信息

详细的产品描述和相关信息将帮助你确定他们是否有适合你的应用程序的产品。假设供应商已经花了时间提供易于访问的产品规格、图表、图形和CAD图纸。在这种情况下,这表明他们重视你的时间,并愿意为赢得和维持你的业务提供尽可能多的帮助。

7、询问可访问的库存信息

了解供应商的库存情况是有利的。这表明他们作为客户对你的承诺,以及他们在你需要的时候提供你需要的东西的能力。

8、了解供应商的延展性

确定供应商在提供小批量订单和大批量订单时的灵活性。如果你正在寻找较小批量或样机的供应商,你很可能会找到专注于这个数量的供应商。如果随着时间的推移,你需要大量的产品发货,那么你可能很快就会超出原来的供应商选择。在选择供应商之前,了解你采购的产品的增长模式,可以让你与能够轻松扩展规模的供应商合作,以满足你不断变化的需求。

9、检查供应商对客户服务的承诺

期待最好的结果,做最坏的打算。评估每个潜在供应商提供的客户服务。深入理解关于退货政策的合同语言。

10、获得交货时间和交货统计

交货能力是工业买家的关键。询问他们的交货时间预测和准时交货率。如果这些不能提供,那么这表明它们没有进行跟踪或表现不是很好。任何一个原因都值得关注。

11、仔细阅读付款条款

确定哪些供应商愿意满足你的付款要求。由于长期需求和交付时间表可以决定采购订单或开发票方式,所以不要害怕提出你需要什么,从而恰当地运营你的业务。

12、客户认可

来自供应商正在合作的其他企业的支持可以充分说明供应商的真实能力。虽然保密协议可能会在这方面造成困难,但供应商应该总是有一份现成的满意客户名单或客户评价——如果他们的网站上有这些评价就更好了。

13、灵活、智能的供应商管理工具

8Manage SRM供应商管理软件是一个全面的解决方案,可自动执行你的供应商生命周期,从评估、鉴定、入职、与供应商互动和协作到衡量和监控绩效。

该工具将帮助你确定哪些供应商对你的成功影响最大,并确保他们表现良好。你的供应商信息以及你的所有采购订单都存储在一起,从而更容易处理合同管理和评估供应商绩效。

总结

寻找供应商可能是采购产品中最艰难、压力最大的部分之一。找到一家易于合作并能为你提供最佳产品的供应商非常重要。考虑好以上13个技巧将帮助你确定特定供应商是否最适合你的供应链、你的客户和你的业务。

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