分享好友 资讯首页 资讯分类 切换频道

管理项目的简单方法:使用简易PM及工时工具

2021-08-27 15:293220

你是否正在寻找可以帮助你轻松管理项目和团队成员的项目管理工具。

可以肯定地说,采用新方法、实施新技术和工具已成为提高你地位的迫切需要。


项目管理工具


作为项目经理,你可以通过项目管理工具设置任务里程碑和截止日期来管理你的项目。在项目管理仪表板上监控进度,以天或小时跟踪进度,将项目权限分配给项目经理和适当的项目团队成员。

适当和成比例地量化、客观化、隔离和委派任务的需求非常重要,这就是现代工具的用途。下面以先进的8MSaaS PM项目管理工具为例,为你介绍管理项目的简单方法。

1、定义项目里程碑

设置和管理项目仪表板,定义阶段和任务,计划工作、开始日期和完成日期,并管理仪表板布局。

2、跟踪项目进展

预计完成时间,预算和实际成本,计划日期和实际日期。使用项目仪表板来跟踪时间和成本。

3、任务状态

可监控任务状态,从未启动、已完成或停滞,到自定义状态项。报告任务状态,识别项目瓶颈,重新分配资源或重新设定项目目标和里程碑。

4、项目工时表审批

项目工时表允许你捕获项目工时,并通过更正注释批准或否决项目任务条目。

独立的项目经理审批支持完全可见性和控制团队成员花费的项目工时。8MSaaS PM的自动通知确保按时提交和审批项目工时。

5、同步所有数据

项目管理的关键是更新项目数据和任务,及时告知项目团队这些更新。8MSaaS PM项目工时表允许你自动同步员工、任务和成本数据。

6、项目会计与计费

成功的项目工时跟踪和管理意味着你的项目会计、计费和工资单可以无痛、无缝地进行反馈。每次都准时无误。8MSaaS PM项目工时表提供了一系列的数据质量检查:
○ 高级数据输入验证规则
○ 加班正规化和休假成本分配的激活和不激活政策

项目经理和最终的行政审批和否决确保最大程度的数据完整性。

总结

一个好的项目管理工具使计划、执行和监控项目进展变得轻而易举。他们创建了一个透明的记录,以便每个人都知道谁在做什么以及什么时候做。

使用8MSaaS PM,你可以进行可视化、分配任务、创建列表、跟踪时间、协作和生成报告,所有这些都在一个简单、直观的界面中完成。无论你是项目管理老手还是刚刚处理你的第一个项目,项目管理工具都可以帮助你很好地执行并交付你和你的团队所追求的结果。

举报
收藏 0
打赏 0
评论 0
资源管理在敏捷项目环境中如何工作?
据报道,85%的组织很难提前充分预测能力和可用人才,以便留出时间进行必要的调整。这个问题导致IT组织优先聘用合格的资源经理和流程,以改进时间、成本和产品质量指标的处理方式。

0评论2021-08-27319

项目与非项目活动的工时跟踪怎么做?
无论你是需要跟踪在工作现场或轮班上花费的时间,还是想要衡量知识型员工的在线时间,工时软件是必不可少的时间管理工具,可以帮助你和团队变得更有条理、更有效率并完成更多工作。

0评论2021-08-26310

出海业务加持,亚马逊云科技跃居中国公有云市场第二
随着上云已经成为企业数字化转型的必由之路,为了抓住政策和市场带来的新机遇,亚马逊云科技也在不断加大对中国市场的投入,同时激活出海业务的快速发展。

0评论2021-08-206073

识别新优质供应商管理的13个技巧
大多数买家计划找到一个新的供应商时,通常倾向于关注最好的价格。然而,从长远来看,只关注低成本可能会对你不利。

0评论2021-08-12337

敏捷项目管理规划的6条可行建议
你的客户和团队成员依靠你敏锐的项目规划能力来提供有价值的工作——无论是出席人数众多的会议、及时的网络安全补丁还是吸引高层人员的福利方案。虽然计划很重要,但对客户来说最重要的是更快地获得承诺的价值。换句话说,项目规划和项目交付同样值得关注。

0评论2021-08-11329

多门店的集中电子采购软件该怎么操作?
通过集中采购,你可以管理所有门店的采购。这有助于你防止订单重复,并帮助你与供应商协商更好的批量采购折扣、降低库存运输和管理成本、组织交易并改善供应商关系。

0评论2021-08-11312

8MSaaS:哪些功能工具将使你的项目管理绩效突飞猛进?
成功的项目经理有很多职责——召开会议、计划和日程安排、管理资源和预算以及分析报告等等。 在忙碌的一天,工作量会变得相当大。 为了自动化耗时的任务并运行庞大的专业团队,管理人员需要优秀的项目管理软件解决方案。

0评论2021-08-10326

敏捷采购:如何在采购中应用敏捷?
如今,公司的经营环境要求它们能够适应变化,并充分利用机会。敏捷采购被定位为这种适应性的驱动者,它包括一个具有前瞻性、协作性、数据驱动和行动导向的团队。

0评论2021-08-10337