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缺乏掌控ERP的底气?问题的根源,是我们没有掌握好ERP的底层逻辑。

2026-01-26 10:45280吴学强吴学强ERP频道

既然你点开了这篇文章,我可以合理地认为,你可能即将或者正在牵头参与企业的ERP项目,但是你在很多工作上缺乏底气。

比如你是甲方企业的一名内部ERP顾问或者运维人员,你想让企业的ERP系统发挥更大的价值,但是你看不清自家的ERP应用,到底存在哪些问题,也不知道从哪里下手,或者你知道应该改善哪些方面,但是不知道该怎样开展工作,你缺乏行动的底气。

也许你是甲方企业的一名财务负责人,或者物料计划负责人。这是很可能的,毕竟ERP是要帮企业把物管好、把财理好,所以在很多时候,财务经理、财务总监,或者计划经理、供应链经理这类角色,往往会在ERP项目上挑起重担。但是面对看起来错综复杂的ERP项目,你没有自信,缺乏底气,不知路在何方。

也许你是乙方企业的一名ERP售前或者实施顾问,面对千头万绪的ERP项目,你同样是底气不足,你不知道怎样才能赢得客户的信任,也不知道怎样做才能高效地推进ERP项目。

……

如果你当下正面临这些ERP方面的困惑,想尽快找到解决方案,想为自己在ERP方面找一条出路,想给企业或者客户创造更大的价值,我相信接下来的内容,会帮你解惑并指明方向。毕竟你所面对的这些问题,我都能充分理解。我在ERP行业摸爬滚打了20来年,很多场景我亲身经历过,你现在面对的大部分问题,我跟很多人探讨过,也帮他们解决过。

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在如今的ERP行业,经常可以看到这样的现象,很多正在实施ERP的企业,项目推进步履维艰。很多正在应用ERP的企业,效果很差,为什么会这样呢?

其实原因很简单,大家之所以缺乏掌控ERP的底气,问题的根源,是因为没有掌握好ERP的底层逻辑。

什么是底层逻辑呢?简单来说,底层逻辑包括原理与方法两部分,原理是事物本身的基本原理,而方法是我们做事情的基本方法。我们经常说万变不离其宗,底层逻辑就是那个“宗”。

比如我们开车,汽车本身有其工作原理,首先是发动机的工作原理,然后发动机通过离合器与变速箱连接起来,变速箱再通过传动轴,把来自发动机的动力传递给轮胎,最后是轮胎转动驱动车子移动,这是汽车的基本工作原理。

我们在开车的时候,会有一套基本方法,也就是我们在驾校学习的那一套操作,比如怎样打方向盘,怎样起步,怎样换档,怎样变道,怎样侧方入库,怎样半坡起步,怎样停车等等。

要想成为一名合格的司机,除了要熟练各种开车方法,还要对汽车的工作原理有足够了解。

其实我们身边的很多事情,比如打篮球、踢足球、游泳等等,都是如此。要想做好这些事情,我们除了要掌握做事情的基本方法,还要掌握事物本身的基本原理。不懂原理只知道方法,就会知其然不知其所以然。事情进展顺利还好,一旦发生什么变化,或者出现什么问题,就会感到茫然,不知道该怎么做。

现在很多人面对ERP,就处于这种不懂原理略懂方法的状况,所以很多企业不能把ERP实施好用好,就不难理解了。

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下面我们就以MRP处理物料数量为例来说明,为什么掌握好ERP的底层逻辑,是掌控ERP的底气之源。

这些年来,我们在线下辅导企业的ERP实施与应用,核心目标之一,就是要帮企业用好MRP。因为对于绝大部分制造企业来说,MRP是降本增效的大杀器,只是很多企业不知道怎么用或者用不好。

我们一定要认识到,MRP只是一个超级计算器,只要会灵活运用,我们在处理物料计划时的很多计算工作,都可以交给MRP去做。企业不会用MRP,就类似于有一台计算器却没人会用,大家只会用算盘。

那么MRP是怎样帮企业管理物料数量的呢?

要想让MRP处理好物料数量,首先我们要给MRP一个物料清单,也就是BOM。上图是产品甲的一个完整BOM,一共有三层,最上层是第0层,或者说产品甲是一个0层物料。然后原材料a1、c1和中间的半成品B,是第1层物料。最底下的原材料b1和b2,是第2层物料。

括号里面是单位用量,假设计量单位都是个。根据这个BOM可知,生产1个B需要1个b1和2个b2,生产1个甲需要1个a1,1个c1和2个B。不难算出,生产1个甲需要2个b1和4个b2。

接下来,我们只要把甲的需求量,也就是0层需求告诉MRP,那么MRP就可以根据BOM,把其余物料的毛需求量计算出来。

举例来说,我们假设甲的需求量是10个,请你计算一下,其余物料的毛需求量会是多少呢?

如上图所示,MRP计算完之后可以告诉我们,生产10个甲一共需要10个a1,20个B 和10个c1。然后生产20个B,一共需要20个b1和40个b2。

这只是MRP最基础的一个计算功能,然而很多企业用Excel来做这件事情,不但费力,效果也很不好。

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刚才我们只是让MRP计算了物料的毛需求量,实际情况肯定比这个要复杂。我们以b1为例来说明。

假设b1的在手量是7个,也就是说,我们现在去仓库盘点,会发现仓库里有7个b1。

假设b1的在途量是5个。比如b1有一份正在执行的采购订单,采购数量是5个,但是还没有到料入库。

假设b1的分配量是4个。比如生产部门下达了一份生产订单,需要用到4个b1,只是这4个b1还没有领料出库。

我们假设其他物料的在手量、在途量和分配量都是0个。

请思考一下,MRP处理完之后,b1的净需求量应该是多少个呢?

如上图中所示,不难算出,b1的净需求量是20减7减5再加4等于12个。

对于这个MRP的计算原理,应该不难理解。如果你没有看明白,就多琢磨一下,也可以在评论区留言交流。

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接下来请你思考一个问题,要想让MRP的处理结果是可执行的,需要具备哪些前提条件呢?所谓可执行,就是说我们根据MRP的处理结果去采购或者生产,不会导致库存积压,也不会导致生产缺料或者销售缺货。

根据上面的计算过程不难看出,要想让MRP的处理结果是可执行的,我们除了要懂MRP的工作原理,还要懂以下的一些原理和方法。

第一,要知道管理好物料编码的方法。如果物料编码有问题,那么不但管不好物料,在维护BOM时也一定会出问题。

第二,要知道维护好BOM的方法。不但要知道怎样去架构BOM,还要知道怎样去衡量并且提高BOM的准确性。如果BOM里面存在错误的物料,就会导致积压或者缺料。

第三,要知道维护好物料在手量、在途量和分配量的方法。如果没有把这三个量维护好,那么MRP的处理结果就一定有问题。

第四,要知道通过主计划MPS维护好0层需求。如果0层物料的需求在不断变化,就意味着MRP生成的物料计划也在不断变化,对于采购和生产工作来说,这是头号大敌。

遗憾的是,大部分企业里面很少有人懂这些原理和方法,导致做不好这四件事情。比如在很多企业的ERP系统里面,物料编码是一片混乱,物料数量账实不符是常态。因为没人懂MPS,所以维护不好0层需求,这些都会导致MRP的处理结果是不可执行的。

这样一来,想用好MRP就只是一句空话,在ERP项目上的大部分投资,就打了水漂。

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我们在线下辅导企业的时候,不管是准备实施ERP的企业,还是已经完成实施但没有用好的企业,我们首先要做的,就是让企业员工,尤其是中高层管理人员,掌握好ERP的底层逻辑。有了这个知识基础,大家的思路才会清晰起来,不但知道要做好哪些事情,也知道该怎样去做。ERP应用就不会进入负面循环,而是会越用越好。

可见掌握好ERP的底层逻辑,实际上就是要掌握好一系列的what、why和how。

这里说的what可以是ERP软件里面的一个字段,比如刚才说的物料编码、在手量、在途量和分配量这些字段。也可以是一个主文件,比如刚才说的物料清单主文件。甚至可以是一项大的功能,比如刚才说的MPS。

这里说的why,是搞清楚为什么维护好或者用好这个what很重要。而how是指怎样维护好或者用好这个what。

我们一定要认识到,如果没有搞清楚why和how,就很难维护好或者用好what。

比如对于物料编码,我们一定要搞清楚,为什么一定要做到一物一码?为什么物料编码有问题,就容易导致库存积压、生产缺料或者销售缺货?为什么在非ERP环境下会采用有意义编码法,而在ERP环境下最好采用无意义编码法?为什么一定要控制好物料编码的数量?常见的物料编码原则有哪些? 

如果企业不懂这些why和how,那么ERP实施就容易偏离正确的方向,比如会花很多不必要的时间去制订编码原则,而不是多把时间用在写好物料说明上面。在ERP应用的时候,系统里面一物多码、一码多物以及废码满天飞,大家深陷在编码问题的泥潭之中,焦头烂额且非常无奈。反之如果大家懂物料编码的这些why和how,就可以有效避免这些问题。

对于物料数量、物料清单以及MPS,也是同样的道理。尤其是MPS,如果大家不懂有关MPS的why和how,就一定用不好MPS,最直接的后果是用不好MRP。

关于ERP实施与应用,还有很多的what、why和how。比如车间排产、自动记账、生产成本等等。对于ERP的what、why和how,我们掌握得越多,那么掌控ERP的能力就会越强,在实施与应用ERP的时候,也会更加自信。我们只有知识到位了,也真正做到了,才可以充分释放ERP的潜能。

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探讨到这里,你有没有看到一个ERP行业的蓝海机会呢?

一方面是很多企业没有把ERP实施好用好。具体表现是企业的很多中高层管理人员,没有掌握好ERP的底层逻辑,不知道怎样通过ERP来解决自己的问题;在ERP系统里面,很多优秀的业务流程没有得到充分利用,尤其是包括S&OP和MPS在内的物料计划流程;再就是ERP系统里面的很多数据是错误的,也就是没有反映企业现实……很多欧美专家称这种状况为ERP地狱(ERP Hell)。

另一方面是,在数字化时代,ERP做为基础管理平台,企业必须要实施好用好,只有这样,企业才能增强自己的市场竞争力,才能得到AI浪潮带来的红利。所以很多身处ERP地狱里面的企业,正等待被拯救。

这就是我们的机会所在!

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接下来你有两个选择,第一个选择,下定决心掌握好ERP的底层逻辑;第二个选择,继续呆在原地。要知道,不管怎样选择都是有代价的,并且在大部分情况下,第二个选择的代价会更高。

如果你继续呆在原地,那么你在面对很多ERP问题的时候,会需要更多的时间去思考和解决,加班加点是家常便饭,并且很多时候你只是在反复救同一场火,因为你只能看到症状,却看不到根本原因,你只能看到局部,却看不到全局。

或者因为你带给企业的价值有限,同事们很难对你另眼相看,领导也很难给你多少认可。你会发现,你经常对自己的评价很低,你缺乏自信,于是你的很多精力在这种内耗中消散。

如果你不想这样下去,那就下定决心去掌握好ERP的底层逻辑。只有这样,你才会拥有掌控ERP的底气。当碰到问题的时候,你因为有ERP全局思维,所以很快就能看到症结所在,并对症下药通过一套系统的方法加以解决。

不管你是甲方员工还是乙方顾问,你给企业创造的价值越多,你就会越有成就感,生活就会多些阳光与干劲,因为你知道,你不是在救火,你是在真正地解决问题,于是你成就了自己的不可替代,你会赢得更多的尊重,得到更多的器重,获得更多的收入,当然也会有更多的时间,去享受下班后的生活。

我想说的是,现在有很多的甲方员工和乙方顾问,他们已经在ERP行业摸爬滚打了很多年,在很多方面已经优秀,比如他们对自己所用或所售的ERP软件,已经非常熟悉,已经有了丰富的工作经验,也有了一定的领导力和人脉,但因为长期以来缺乏合适的学习资源,使得他们一直没有掌握好ERP的底层逻辑。

也就是说,很多人距离ERP精英人才,其实只差一套ERP的底层逻辑!

为什么很多人一直没能掌握好ERP的底层逻辑,以及怎样才能掌握好ERP的底层逻辑,请关注我的下一篇文章:

告别ERP的被动摸索与碎片化陷阱!掌握好ERP的底层逻辑,其实只需两个月。


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