当业务的“野蛮生长”遇上信息化的“标准施工”,一场经典的冲突便产生了:一个说对方“慢、死、贵”,一个嫌对方“乱、变、虚”。那么,在如此现实中,信息部门究竟该如何破局?
年底,又到总结时。信息部门对着那份年度重点任务清单,常感到一阵熟悉的尴尬:许多计划中的“重点项目”推进迟缓,甚至毫无动静。
原因并非技术或执行不力,而是一个更根本的现实:我们试图用信息化去支撑和固化的“业务”本身,其模式常常并不规范,且处于频繁的来回变更之中。某个流程一年换了好几次主管部门;今天对标A公司,明天学习B企业;业务逻辑线下都未跑通,却要求信息化立刻“线上化”支持,否则就被埋怨“拖了后腿”。
我们此前的文章,探讨了在理想状态下信息化应如何作为:业务逻辑清晰稳定,信息化通过专业方法论将其转化为稳健的系统支撑。但更多的现实是,我们必须面对业务逻辑本身模糊、多变且缺乏规范的挑战。那么,信息化建设究竟该如何着手,才能避免在混乱中徒劳无功,甚至沦为问题的“背锅侠”?
别急于寻找完美的解决方案,最先需要看清我们所处的真实环境。这主要可以归结为两件事:业务的“迷之自信”,和我们自身的“现实憋屈”。
1. 业务的三大“迷之自信”
“上一个系统,就能管好业务”:这是最常见的误区。当线下流程混乱、数据不洁、权责模糊时,却指望通过一个系统来实现“规范”。结果往往只是将线下的混乱原封不动地搬到了线上。
“别人有,我也要有”:看到竞争对手获得了智能工厂称号,或是听说某项政策补贴,便不顾自身管理基础,急于“抄作业”。最终投入不菲,却可能只换来一堆难以实用的大屏幕和频频报错的数据接口。
“工具嘛,越快上线越好”:业务部门常常觉得一个功能几天就能上线,反复催促“先上线再说”。这种不顾标准、忽视长远的“赶工”,往往为未来埋下隐患。最终当系统运行不畅或数据出错时,催促就变成了质问:“信息部门当初怎么做的?”
2. 信息部门的“现实憋屈”
“最后通知部门”:业务模式与流程往往在定稿后才通知信息部门:“做个系统来支持一下。” 我们常常失去了前置提问“为什么”的机会,只剩下执行“怎么做”的难题。
“无限责任,有限权力”:系统不好用、数据不准确、流程走不通,最终常归咎于IT。然而,当我们试图前置推动数据治理,或否决一个会损害技术架构的短期需求时,却阻力重重。
“既要省钱,又要奇效”:预算被严格限制,有时连基础硬件设施都需将就。但领导层却期待数字化能带来“革命性变化”。这种“巧妇难为无米之炊”的处境,常让我们感到力不从心。
认清现实不是为了抱怨,而是为了找到真实的发力点。当我们难以成为“战略总设计师”时,可以先致力于成为 “关键连接点” 与 “具体问题解决者”。
1. 不争“话语权”,去赢“专业信任”
话语权并非来自职位,而是来自一次次成功合作积累的信任。停止在宏观会议上进行无果的争论,转而在具体场景中,为具体的业务负责人,解决一个具体的麻烦。
例如:当销售总监为线索混乱而头疼时,先不和他大谈“CRM战略”,而是花一两周时间,开发一个脚本,将他手中多个Excel表格的数据自动合并、清洗、打标,帮他每天节省出一小时。
这一步的价值在于:你不再只是一个“花预算的部门”,而是一个 “能为我解决问题的人” 。信任,正是从这一个具体的小点开始建立的。
2. 不画“大蓝图”,先铺“垫脚石”
在业务方向月月可能调整的时期,制定一份详尽的三五年技术架构规划,很可能半年后就已过时。更务实的策略是:聚焦构建那些无论业务如何变化都需要的“能力积木”。
例如:无论业务面向ToB还是ToC,“客户”这个核心实体总是需要的。那么,就集中资源,把“客户主数据”的定义、清洗和共享接口做扎实。
例如:无论组织架构如何调整,“审批”这类流程总是存在的。那么,就打造一个可灵活配置的“审批流程引擎”,而非为每个新流程从零开发。
这样做的好处是:当业务下一个新点子冒出来时,你可以自信地说:“这个我们能快速支持,因为‘客户’和‘审批’这两块核心积木我们已经准备好了,组合起来很快。” 由此,你从拖后腿的“瓶颈”,变成了加速的“引擎”。
3. 把“背锅”现场,转化为“排查”现场
系统一出问题,问责电话随即而来。此时,防守反击的最高境界,是将指责者转化为共同排查问题的队友。
不要直接反驳“不是系统问题”。而应说:“您提的这个问题非常关键,我们立刻一起排查一下,看看根因是数据没录入、流程卡在哪个环节,还是功能确有缺陷。”
随即调出系统日志、操作记录,与对方一同分析。十之八九,问题的根本原因并不在代码本身。这个过程,本身就是一次用事实进行的、无声的“数字化教育”:看,许多问题的解决需要我们一起从流程和协作上入手。
4. 善用“外部压力”,将其转化为“筑基”机遇
当管理层因客户要求或政策补贴而催促上马不成熟的系统时,不宜硬扛,而要学会 “翻译”和“引导”。
沟通示例:“老板,客户要求生产数据透明化,这确实是提升竞争力的关键。要实现它,根本在于底层设备数据能否自动、准确采集。我建议,我们可以借助这次机会/补贴,优先投资打通这三条关键产线的数据接口,把真实可靠的数据基础打牢。有了这个‘地基’,未来无论建什么‘可视化平台’高楼,都心里有底。否则,平台可能只是一个没有灵魂的空壳,反而会损害我们的专业口碑。”
核心思路:巧妙地将“上一个光鲜系统”的短期压力,转化为 “打好一个数据或技术基础” 的长期价值投资。
在业务“野蛮生长”的环境下,信息化成功的第一要素,或许并非技术多么高超,而在于 “心态有多韧”。
接受不完美:没有现成的、完美的业务流程等你来支撑。你的任务是在不完美中,找到一个当下相对最优的解法,并务必为未来优化留下“活口”。
追求小确定:放弃“毕其功于一役”、统一整套体系的幻想。转而追求“打下一块小根据地”的现实胜利。今年夯实了客户数据,明年打通了订单流转,这就是扎实的进步。
成为连接器:你的核心价值,或许不再仅仅是编写精妙的代码,而在于能多好地 “听懂业务的痛点”,并用技术语言精准“翻译”给开发团队;同时,能清晰地“看懂系统的边界与逻辑”,并用业务语言透彻“解释”给管理者和用户。
在这样的环境里坚持信息化工作,久而久之,人容易要么愤世嫉俗,要么麻木不仁。而那些能坚持下来并真正做出成绩的同行,往往是 “理想主义打底,现实主义行事” 的人。
业务今天的“乱”,恰恰是我们明天工作的价值所在。我们每天的实践,就是在这一团混沌里,试图理出清晰的线头:这个流程到底卡在哪?那个数据到底谁负责?
这活儿没有光环。但当你解决的具体问题足够多,角色便会发生微妙的转变:过去大家抱怨“系统不行”,现在会说“这事儿得找IT的老王聊聊”。你没有新头衔,却成了大家遇到关键问题时,下意识会想找来对一下逻辑的人。
你会因此比大多数人更懂公司真实的“运行图谱”。当会议陷入空谈时,你能基于系统与数据,说出 “实际是怎样” 与 “怎样才能通” 。
这种基于事实的清醒和解决问题的能力,让信息化部门从成本承担者,转变为值得信赖的 业务伙伴。这,便是在混沌中前行最扎实的回报。